Datenschutz/ DSGVO
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der LÜPKE - RAPPEN Partnerschaft mbB (nachfolgend „LÜPKE - RAPPEN“, „wir“, „uns“, „unsere“) ein besonders wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website (www.kanzlei-lrp.com), im Rahmen der Vertragsanbahnung, bei Zustandekommen eines Vertrages, Ihrer Kontaktaufnahme zum Zweck einer Bewerbung in unserer Kanzlei sowie über Ihre Rechte im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
I. Allgemeine Informationen
Soweit Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) durch LÜPKE - RAPPEN eingewilligt haben, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, welche wir zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Pflichten benötigen, erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Ist die Verarbeitung zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen oder denen eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundfreiheiten und Grundrechte des Betroffenen nicht, so dient uns Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfallen ist. Eine darüberhinausgehende Verarbeitung kann aber dann erfolgen, wenn LÜPKE - RAPPEN durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber hierzu verpflichtet ist.
II. Verantwortlicher
Der Verantwortliche gemäß Art. 4 Nr. 7 DS-GVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist die:
LÜPKE - RAPPEN Partnerschaft mbB
Immermannstraße 40
40210 Düsseldorf
Deutschland
Telefon: +49 211 63051-0
Website: www.kanzlei-lrp.com
III. Datenschutzbeauftragter:
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist erreichbar unter der folgenden E-Mail-Adresse: datenschutzbeauftragter@kanzlei-lrp.com
IV. Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
1. Informatorischer Besuch unserer LÜPKE - RAPPEN Website
Wenn Sie unsere Website nur zu informatorischen Zwecken besuchen, speichern unsere Server automatisch Daten über das zugreifende System. Diese Daten sind technisch erforderlich, damit wir Ihnen unsere Website anzeigen können und die Stabilität und Sicherheit unserer Website sicherstellen können. Folgende Daten von Ihnen werden beim Besuch unserer Website automatisch verarbeitet:
- Informationen über den Browsertyp und die
verwendete Version;
- Ihr Betriebssystem;
- Ihren Internet-Service-Provider;
- Ihre IP-Adresse;
- Bezeichnung und URL der aufgerufenen Datei,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
- Websites, von denen Ihr System auf unsere Website
gelangt ist;
- Websites, die von Ihrem System über unsere Website
aufgerufen werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Der Zweck der Verarbeitung der genannten Daten liegt darin, unsere Website zugänglich machen zu können und potentiell auftretende technische Probleme schnellstmöglich zu beheben und einen Missbrauch des Angebots zu verhindern. Daneben verwendet LÜPKE - RAPPEN die Daten in anonymisierter Form für statistische Zwecke. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist bei den Daten zur Bereitstellung der Website dann der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist für den Betrieb der LÜPKE - RAPPEN Website zwingend erforderlich. Sie haben daher keine Widerspruchsmöglichkeit.
2. Mandatsanbahnung – Vertragsabschluss
Im Rahmen der Mandatsanbahnung, sei es aufgrund eines Telefonanrufes, persönlichen Gesprächs oder mittels einer E-Mail-Anfrage, sowie im Falle der Mandatierung erheben wir die folgenden Daten:
- Anrede, Vorname, Nachname,
- eine gültige E-Mail-Adresse,
- Anschrift,
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
- Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandates notwendig sind.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
- zunächst um Ihre Neugeschäftsanfrage bearbeiten zu können und bei Zustandekommen eines Vertragsabschlusses
- um Sie als unseren Mandanten identifizieren zu können, um Sie je nach konkretem Auftrag angemessen anwaltlich bzw. steuerlich beraten und vertreten zu können,
- zur Korrespondenz mit Ihnen,
- zur Rechnungsstellung,
- zur Abwicklung von eventuell vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie und
- zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit.b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem vorvertraglichen Verhältnis bzw. aus dem Mandatsvertrag erforderlich und erlaubt.
Sollte es nicht zu einer Beauftragung kommen, werden die Daten gelöscht, wenn diese für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist regelmäßig ab dem Zeitpunkt der Fall, wenn Sie oder wir bekundet haben, dass es endgültig nicht zum Vertragsabschluss kommt. Die Daten werden spätestens nach einem Jahr nach dem letzten Kontakt mit Ihnen von uns gelöscht. Dies gilt nicht, falls wir gesetzlich zur Speicherung Ihrer Daten verpflichtet sind - wobei wir die Datenspeicherung dann jedoch auf das erforderliche maß einschränken - oder die weitere Speicherung zur Abwehr etwaiger Regressansprüche Ihrerseits gegen Lüpke-Rappen erforderlich ist. In diesem Fall werden die Daten spätestens nach Verjährung etwaiger Ansprüche Ihrerseits gelöscht.
Bei Zustandekommen eines Vertrages werden die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit.c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in einer darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit.a DSGVO eingewilligt haben.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt:
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit.b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an
- Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie
- Gerichte und andere öffentliche Behörden
- zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte.
Weiterhin geben wir die Daten weiter an
- Auftragsverarbeiter (z. B. Rechenzentren, IT-Dienstleister, Druckdienstleister, Entsorgungsfirmen etc.), deren Dienstleistungen wir nur nutzen, soweit diese als mitwirkende Person auf die Wahrung unserer Berufsgeheimnisse gem. § 203 Abs. 3 Strafgesetzbuch verpflichtet sind.
Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu dem genannten Zweck verwendet werden. Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.
In unserer Tätigkeit als Steuerberater erfolgt eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte nur in Ihrem Auftrag und mit Ihrem Einverständnis. Wir geben personenbezogene Daten im Rahmen des Mandatsverhältnisses - je nach Erforderlichkeit - an folgende Empfänger weiter:
- Finanzbehörden und Gerichte,
- Sozialversicherungsträger,
- Bundesanzeiger Verlag GmbH,
- Banken, Kreditinstitute, Versicherungen und Berufsgenossenschaften,
- Auftragsverarbeiter (z. B. Rechenzentren, IT-Dienstleister, Druckdienstleister, Entsorgungsfirmen etc.), deren Dienstleistungen wir nur nutzen, soweit diese als mitwirkende Person auf die Wahrung unserer Berufsgeheimnisse gem. § 203 Abs. 3 Strafgesetzbuch verpflichtet sind und
- je nach Auftrag an weitere Empfänger, die wir mit Ihnen abstimmen.
3. Kontakt zu Bewerbungszwecken
Wenn Sie sich per E-Mail auf eine Stellenanzeige von LÜPKE - RAPPEN beworben haben, oder uns initiativ eine Online-Bewerbung per E-Mail zukommen lassen, werden folgende personenbezogene Daten von LÜPKE - RAPPEN verarbeitet:
- Name und Vorname, ggf. Titel;
- Geburtsdatum und -Ort;
- Staatsangehörigkeit;
- ggf. Familienstand
- Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
- Qualifikationsbezogene Informationen wie Studien- und Ausbildungsabschlüsse, Studienleistungen und weitere im Lebenslauf enthaltene Informationen wie Auslandsaufenthalte und soziales Engagement;
- ggf. Ihr Foto
Soweit Ihre Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind, ist Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Bundesdatenschutzgesetz neue Fassung (BDSG) die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten.
Soweit Ihre Bewerbung erfolgreich war und es zu einem Anstellungsverhältnis mit LÜPKE - RAPPEN kommt, werden Ihre Daten zunächst für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. Nach Ihrem Ausscheiden bei LÜPKE - RAPPEN verarbeiten wir Ihre Daten maximal drei Jahre zu Beweissicherungszwecken.
Sollte Ihre Bewerbung leider keinen Erfolg gehabt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten für maximal drei Jahre nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für Beweissicherungszwecke verarbeitet und anschließend gelöscht. Wir möchten Ihre Daten gerne weiterhin verarbeiten, um Sie kontaktieren zu können, falls wir zukünftig eine passende Stelle für Sie haben und Sie zudem über aktuelle Informationen von LÜPKE - RAPPEN informieren zu können. Hierzu können Sie uns Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist im Falle einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen und Sie nicht mehr kontaktieren. Eine Löschung Ihrer Daten erfolgt unabhängig von einem Widerruf Ihrer Einwilligung auch dann, wenn wir über drei Jahre keinen Kontakt mehr mit Ihnen hatten.
V. Betroffenenrechte
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so sind Sie Betroffener im Sinne der DS-GVO. Es stehen Ihnen daher die folgenden Rechte gegenüber uns als dem datenschutzrechtlich Verantwortlichen zu. Hiernach sind Sie berechtigt,
- gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die allein auf dieser Einwilligung beruhte für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und die Daten gem. Art 17 DSGVO zu löschen haben; die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hierdurch nicht berührt;
- gem. Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei Ihnen erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gem. Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger und ggfs. die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gem. Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Informationen, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gem. Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen Sie aber deren Löschung ablehnen, oder Sie gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die von uns angeführten, berechtigten Interessen, die in Ihrer Person bestehenden berechtigten Gründe überwiegen;
- gem. Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereit gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern die einzelnen in Art. 20 DSGVO festgelegten Voraussetzungen erfüllt sind;
- gem. Art. 77 DSGVO sich - unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsgerichtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs - bei einer Aufsichtsbehörde (der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.
- gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern Ihre personenbezogenen Daten allein auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, soweit für diesen Widerspruch Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, es sei denn, dass eine der in Art. 21 DSGVO genannten Ausnahmen vorliegt.
Möchten Sie von dem vorstehenden Rechten Gebrauch machen, können Sie sich per E-Mail an datenschutzbeauftragter@kanzlei-lrp.com oder an LÜPKE – RAPPEN Partnerschaft mbB - der Datenschutzbeauftragte -, Immermannstraße 50, 40210 Düsseldorf, wenden.
VI. Stand und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Stand dieser Datenschutzerklärung ist Mai 2018. Durch die Weiterentwicklung der LÜPKE - RAPPEN Website oder durch gesetzliche und behördliche Vorgaben, kann es notwendig sein, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Zukünftige Änderungen unserer Datenschutzerklärung werden auf dieser Website bekanntgegeben. Überprüfen Sie bitte regelmäßig, ob Aktualisierungen oder Änderungen unsere Datenschutzbestimmungen stattgefunden haben.
